Pourquoi ne pas commencer par regarder ce que fait la plateforme et peut-être même l’essayer. Cet article vous montrera comment profiter de toutes les options offertes par Papercut, qui ont été conçues pour améliorer votre efficacité au bureau.
Les fonctionnalités principales de Papercut sont:
- Création d’un environnement client unique pour tous les services de votre entreprise.
- Prise en charge des groupes d’employés à l’aide du processus de métadonnées, et les données partagées par tous les services peuvent être utilisé pour améliorer la productivité.
- Multi-utilisateur et site multi-entreprise, ce qui rend la collaboration plus simple entre les différents services de votre compagnie à l’aide d’un seul compte.
- la création des processus métiers personnalisés.
Ces options peuvent être utilisées pour générer une expérience client unique ou automatiser les tâches quotidiennes telles que la gestion du courrier, des réunions et les projets.
Papercut peut être intégrée avec vos autres systèmes d’informations afin de garder le contrôle sur l’intégrité des données et la conformité au niveau de votre entreprise.
Quels sont les avantages d’utiliser Papercut en entreprise ?
Paprecut est un outil de gestion des factures et devis qui permet d’automatiser le processus. Papercut simplifie la collaboration entre tous les acteurs et facilite l’intégration de vos fournisseurs, clients ou prestataires.
Avec Papercut votre entreprise tire de gros avantages dans sa gestion parmi ces fonctionnalités on cite :
- Gérer tous ses gros contrats (devis, factures) en un seul et même endroit.
- Accélérer les processus de gestion des devis clients ou fournisseurs : Papercut permet d’imprimer une proposition commerciale pour le client ou un devis pour le fournisseur directement depuis l’application, et ce en quelques clics.
- Automatiser la facturation : Papercut génère les états de règlement à partir des opérations comptables (factures clients) et relie automatiquement les factures fournisseurs aux documents comptables.
- Communiquer rapidement avec ses partenaires : Papercut permet de réaliser des états très complets et précis, qui permettent d’avoir une vision claire et précise de ses échéances et de son portefeuille clients
- Simplifier le suivi des paiements : Papercut permet d’avoir une vision claire sur chaque contrat et adapte automatiquement les alertes en fonction du besoin. Chaque détail est retracé dans une seule et même vue.
- Garantir la traçabilité des prestations réalisée auprès de ses clients ou fournisseurs : Papercut permet au gestionnaire du contrat, qu’il soit client ou fournisseur, d’avoir une traçabilité et transparence totale sur chaque opération réalisée.
- Améliorer la qualité des contrats édités : Papercut permet de générer automatiquement les étapes clés du processus de contrat : avenant, garantie, autorisation d’achat etc.
- Optimiser le processus des facturations clients et fournisseurs : Papercut permet de réaliser une facturation simple ou avancée en quelques clics
Le type de comptes que vous pouvez ouvrir avec Papercut et leurs caractéristiques
Les types de comptes sont :
Le compte d’entreprise à vie est un type de comptes gratuit qui permet aux entreprises et associations de télécharger des documents officiels en ligne sans avoir besoin de payer des frais.
Le compte d’entreprise sans coût est un type de comptes gratuit qui permet aux entreprises et associations de télécharger des documents officiels en ligne, bien qu’ils doivent payer des frais pour leur utilisation.
Le Compte payant avec coûts comprend les mêmes caractéristiques que le Compte sans coût, sauf qu’il nécessite la conclusion d’un contrat étendu. Avec bien sur des frais d’abonnement mensuels et des fonctionnalités avancés mieux adaptées aux besoins de votre entreprise.
Comment créer un nouveau projet avec Papercut ?
Pour créer un nouveau projet, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau projet » ensuite de remplir quelques informations (nom de votre projet, adresse email du contact administratif et éventuellement une description) puis de valider en cliquant sur le bouton « Créer ». Une fois que vous avez validé votre création , une nouvelle page web apparaît et c’est là où il va falloir configurer votre projet .
Comment utiliser Papercut pour votre entreprise ?
La manière la plus efficace de déployer Papercut est d’installer un serveur PaperCut NG.
Le serveur prend en charge les principales fonctions de gestion des coupons et utilise un ensemble d’outils disponibles sur Internet pour vous aider à configurer le logiciel. vos administrateurs peuvent ensuite accéder au site web du programme, accessible a la direction générale ou superviser l’application.
Pour ceux qui préfèrent une solution plus simple que cette installation compliquée, il existe également Papercut Self-Service Appliances (PSA). Les PSA sont fournis par notre entreprise comme appliances Linux nativement installées avec Papercut NG.
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